| e-NIEUWSBRIEF | |
|
Blijf op de hoogte van |
|
Op zoek naar een originele locatie voor de organisatie van uw feest, evenement, tentoonstelling ... ?
Uniek kader
Alleen al door zijn omgeving geeft de abdijsite Herkenrode uw evenement een exclusieve uitstraling. Zowel de prachtig gerestaureerde tiendschuur als het poortgebouw zijn een bezienswaardigheid op zich. Het neerhof, de kruidentuin en het omliggende natuurgebied maken het plaatje compleet.
Waaier aan mogelijkheden
Van een zaaltje in het poortgebouw voor een seminarie voor een selecte groep, tot een onvergetelijk huwelijksfeest in de tiendschuur, tot een publieksevent buiten, de site biedt heel wat mogelijkheden.
Meer info
Voor mogelijkheden, prijzen en beschikbaarheid, contacteer Hilde Vandenbon op het nummer 011-33 43 70 of stuur een mailtje naar hilde@herkenrode.be.
Enkele weetjes vooraf
- Gezien het historisch-culturele karakter, moet de abdijsite Herkenrode steeds met respect, eerbied en waardering behandeld worden.
- Alle gebouwen/zalen van Abdijsite Herkenrode worden verhuurd "vrij van catering", d.w.z. dat de huurder, indien gewenst, beroep kan doen op een cateraar naar wens.
- Alle afspraken i.v.m. de horeca-activiteiten worden rechtstreeks gemaakt met de cateraar.
- Tiendschuur en Poortgebouw worden verhuurd zonder toebehoren, d.w.z. zonder tafels, stoelen, podium, e.d.
- Indien er muziek gespeeld wordt in de gebouwen/zalen, moet dat strikt gelimiteerd tot 90dB om geluidshinder aan omwonenden te vermijden (Koninklijk Besluit van 24/07/1977 houdende vaststelling van geluidsnormen in openbare of private inrichtingen.). Geluidsversterking buiten is slechts beperkt en uitsluitend in overleg toegelaten.
- Voertuigen mogen uitsluitend geparkeerd op de aangelegde parking, die zich op een 5-tal minuten wandelafstand van de site bevindt. Deze parking biedt plaats voor ongeveer 300 wagens (uitbreiding op niet-aangelegde weideparking mogelijk). Een aparte busparking voor 12 bussen is tevens voorzien.
- In alle gebouwen/zalen van de abdijsite Herkenrode geldt een algemeen rookverbod.
Tiendschuur
- beschikbare oppervlakte: 680 mē voor huwelijks- en bedrijfsfeesten, beurzen, seminaria, recepties enz.
- capaciteit: 700 personen voor staande receptie, 550 personen in theateropstelling, 350 personen in dineropstelling aan ronde tafels.
- keukenfaciliteiten: afwerkkeuken aanwezig met basisuitrusting
Poortgebouw
- het poortgebouw bestaat uit een zolderverdieping (135 mē beschikbare oppervlakte) en een 2de verdieping opgedeeld in 3 kleine zaaltjes (25mē beschikbare oppervlakte elk) en 1 ruime middenzaal (72 mē beschikbare oppervlakte). Zolderverdieping en 2de verdieping kunnen samen of apart gehuurd worden.
- volgende evenementen kunnen er plaatsvinden: kleinere seminaria, lezingen, voordrachten, tentoonstellingen, enz. (dansfeesten niet toegestaan)
- geen keukenfaciliteiten (enkel beperkte catering toegestaan)